Objetivo del puesto:
Desarrollar y asegurar la estrategia del Area de Recursos Humanos de la empresa, mediante el desarrollo e implementación de políticas, procesos, esquema compensatorio y normativas, que garanticen un cumplimiento legal y clima organizacional saludable, fortaleciendo el desarrollo del personal, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos operativos y estratégicos de la organización.
Principales funciones:
- Administración de Personal
- Liderar integralmente el área de Recursos Humanos, asegurando orden, control y seguimiento en todos los procesos del personal.
- Supervisar ingresos, expedientes, altas en nómina, altas en IMSS, contratos, evaluación del periodo de prueba de nuevo ingreso, actas administrativas, asignación de equipo y procesos de inducción.
- Gestionar incidencias del personal como vacaciones, permisos, incapacidades, faltas, préstamos, solicitudes internas y separaciones.
- Asegurar y ejecutar el proceso y la documentación correcta del cierre laboral del personal, en coordinación con el área legal, así como llevar a cabo las bajas de personal documentadas con soportes firmados, la recuperación de uniformes y equipo, y la mitigación de riesgos laborales.
- Desarrollar, actualizar e implementar políticas y procedimientos internos que fortalezcan el orden, control y cumplimiento organizacional de la plantilla laboral.
- Desarrollar y actualizar el Reglamento Interior de Trabajo, asegurando su difusión y cumplimiento, en coordinación y liderazgo con los jefes de área.
Nóminas y Compensaciones
- Coordinar el cálculo y pago de nómina y demás retribuciones, asegurando procesos sólidos de incidencias, descuentos, bonos, finiquitos, vacaciones, IMSS, aguinaldos y PTU.
- Calcular y controlar el headcount, elaborar el presupuesto de nómina, y monitorear y controlar las plazas autorizadas para una operación eficiente.
- Garantizar la correcta captura de los registros de nómina y mantener su integridad en el sistema NOI, deseable.
- Coordinar, supervisar y contar con la capacidad de realizar el correcto cálculo de finiquitos, liquidaciones, vacaciones, préstamos, retroactivos y sus aplicaciones en el sistema NOI, deseable.
- Mantener actualizado el registro y los expedientes del personal con su puesto correspondiente, así como validar, en función de la posición y conforme a los acuerdos sindicales y de la empresa, el salario y las prestaciones aplicables a las categorías del puesto consideradas.
- Llevar a cabo investigaciones de condiciones de mercado de los puestos para actualizaciones de perfiles, salarios y prestaciones.
- Planear y coordinar la ejecución de compensaciones e incrementos salariales, con análisis de costo-beneficio en las reestructuras.
Relaciones Laborales
- Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral, políticas internas y normatividad aplicable en materia de Recursos Humanos, incluyendo LFT y NOM-035.
- Ejecutar y dar seguimiento a investigaciones laborales, situaciones disciplinarias y temas sensibles con colaboradores.
- Mantener una relación laboral adecuada con el sindicato, participando en el seguimiento y negociación de acuerdos, así como en la atención de temas sindicales conforme a la normatividad aplicable.
- Supervisar jornadas, descansos, seguridad e higiene.
- Liderar inspecciones y garantizar ambientes laborales seguros.
- Planear, coordinar, elaborar e impartir talleres sobre derechos, obligaciones y seguridad de los trabajadores.
- Supervisar los canales y contenidos de la comunicación interna.
Reclutamiento y Selección
- Planear, reclutar, analizar, seleccionar, contratar y evaluar personal, incluyendo la aplicación de pruebas psicométricas, técnicas y de conocimientos.
- Coordinar el proceso de contratación.
- Definir y documentar las descripciones de puesto de cada área, conforme a su alcance de funciones, actividades, dimensiones y complejidad de cada posición.
- Desarrollar los perfiles necesarios para cada puesto clave, conforme a las habilidades y capacidades requeridas, así como aplicar e interpretar los resultados de pruebas psicométricas, de conocimientos y exámenes de capacidad, de acuerdo con el puesto requerido.
Capacitación y Desarrollo Organizacional
- Mantener controlado y actualizado el organigrama y headcount de la empresa, considerando los enlaces de responsabilidad y jerarquías de las áreas, así como el mantenimiento del headcount conforme a la estrategia organizacional.
- Detectar necesidades de capacitación del personal e impulsar procesos de desarrollo mediante programas de inducción, onboarding, capacitaciones técnicas y formación para el plan de carrera de cada posición.
- Brindar apoyo a líderes y responsables de área en la definición, seguimiento y evaluación de objetivos, indicadores y desempeño del personal.
- Coordinar y dar seguimiento al proceso de evaluación de desempeño, asegurando su correcta aplicación y el cumplimiento de los objetivos establecidos.
- Generar e impartir pláticas de desarrollo humano sobre temas como autoestima, superación personal, límites con hijos y manejo de problemas en casa, entre otros.
Clima Laboral y Comunicación Interna
- Mantener apertura con el personal para detectar desviaciones en el comportamiento, estado emocional o efectividad, generando confianza mediante el acercamiento y el despliegue de soluciones a situaciones que afecten el desempeño, con el objetivo de mejorar las condiciones del personal en sus lugares de trabajo.
- Crear y establecer un modelo motivacional de desarrollo, con claridad sobre el avance por logros y desempeño. Establecer para el personal los planes de carrera de cada posición, así como sus puestos laterales y posibilidades de ascenso.
- Monitorear y controlar permanentemente el clima laboral, mediante la aplicación y análisis de instrumentos de medición, así como mediante acciones orientadas a fortalecer el compromiso y un ambiente de trabajo saludable.
- Diseñar e implementar estrategias para reducir la rotación y aumentar el engagement del personal.
- Coordinar la comunicación interna, promoviendo una adecuada difusión de información y alineación entre las diferentes áreas de la organización.
Gestión y Mejora de Procesos de Recursos Humanos
- Garantizar la implementación y mejora continua de los procesos de Recursos Humanos, incluyendo reclutamiento, compensaciones, relaciones laborales, capacitación, desempeño y clima organizacional.
- Analizar tendencias de rotación, permanencia, ausentismo y productividad.
